Datenschutzerklärung für unsere Website

Datenschutzerklärung für unsere Website

Datenschutzgrundsätze von www.atr.de/yp nach Art. 13 DSGVO

Die folgenden Datenschutzgrundsätze informieren Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen im Rahmen des Besuchs dieser Webseite.

1. Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Hauptverantwortlicher:

ATR SERVICE GmbH
(nachfolgend ATR)

Marie-Curie-Strasse 3
73770 Denkendorf

Tel. + 49 711 918979-0
E-Mail: datenschutz@atr.de
Internet: www.atr.de/yp

2. Kommunikation per E-Mail / Telefon / Post / Kontaktformular

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage: Persönliche Angaben, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, am Telefon oder per E-Mail überlassen, behandeln wir vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse seitens ATR ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Anfragen unserer Kunden und Besucher dieser Webseite zu beantworten und somit die Kundenzufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des ATR-Unternehmensverbunds schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge Ihrer Anfrage an Vertragspartner (bspw. Lieferanten bei produktspezifischen Anfragen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeben müssen. In diesen Fällen wird die Anfrage aber zuvor anonymisiert, so dass der Dritte keinen Bezug zu Ihnen herstellen kann. Sofern im Einzelfall die Weitergabe Ihrer Persönlichen Informationen erforderlich sein sollte, werden wir Sie hierrüber vorher informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen (Anregung, Lob oder Kritik) über diese Webseite oder per Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns als Kunde nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren und wir dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen.

3. Einsatz von Cookies

Auf dieser Webseite kommen beim Login in den Bereich "myATR" sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Webseite Cookies von unserem Web-Server an Ihr Endgerät PC, Notebook, Smartphone oder Tablett) gesendet und dort in dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser gespeichert werden. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.

Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Wenn Sie sich auf unserer Seite im Bereich myATR (Extranet) einloggen, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie gesetzt.
Dieses Cookie sind ein Standard-Session-Cookie von TYPO3. Es speichert im Falle eines Benutzer-Logins die Session ID mithilfe derer der eingeloggte User wiedererkannt wird um ihm Zugang zu geschützten Bereichen zu gewähren. Das Cookie wird nach Ende der Browser-Session wieder gelöscht. Es verbleibt nicht auf Ihrem Computer. Verlassen Sie unsere Seiten, wird auch das temporäre Cookie verworfen (Session-Cookies).

4. Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen und sicherheitsrelevanten Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Sicherheit und Integrität unserer Webseiten zu gewährleisten. Dieser Datensatz besteht aus

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• der IP-Adresse
• dem Namen der angeforderten Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers.

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Die aufgelisteten Nutzungsdaten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Eine Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich in anonymer Form. An der Stelle, wo hypothetisch Rückschlüsse auf Ihre Person möglich wären, wie z.B. bei einer IP-Adresse, haben wir dafür Sorge zu tragen, dass ein Rückbezug auf Ihre Person durch Anonymisierung / Pseudonymisierung unmöglich gemacht wird.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Tool Matomo (ehemals Piwik):
Im Rahmen unseres Extranets setzen wir den Open Source Webanalysedienst Matomo ein. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen. Die Verfolgung des Nutzerverhaltens erfolgt durch ein Java-Script Applet und sogenannte Tracking-Pixel, deren Aufruf in Matomo das Nutzerverhalten in anonymisierter Form speichern. Dabei werden keine Daten auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.

5. Verschlüsselung

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir Verschlüsselungsverfahren ein. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden in verschlüsselter Form mittels eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und die Authentifikation geprüft, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https...“ beginnt.

6. Bewerbungen Förderprogramm

Sie haben die Möglichkeit sich über unsere Webseite für unser Nachwuchsförderprogramm „ATR Young Professionals“ zu bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insb. Kontaktdaten, Lebenslauf, aktuelle berufliche Situation, ein kurzes Motivationsschreiben sowie ggf. erste Gedanken zur beruflichen Zukunft) gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestim­mungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bewer­berauswahl und der anschließenden Durchführung des Nachwuchsförderprogramms. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Sie können Ihre Bewerbung elektronisch über unser Online-Formular übermitteln. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt[KM1] . Darüber hinaus können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail einreichen, sofern Sie dies wünschen. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des E-Mail-Versands keine Verschlüsselung gewährleistet ist.

Im Rahmen des Auswahlprozesses können Ihre Bewerbungsdaten mit einer Auswahlkommission unter Beteiligung der ATR-Gesellschafter sowie Programmsponsoren geteilt werden. Zudem geben wir im Falle einer erfolgreichen Bewerbung Ihren Namen an den zuständigen externen Ausbilder weiter. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 120Tagen gelöscht.

Gerne werden wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Förderprogrammen berücksichtigen, sofern Sie dies wünschen. Hierfür können Sie im Rahmen des Versands Ihrer Bewerbung Ihre separate Einwilligung erteilen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Im Falle Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für 2 Jahre zur Berücksichtigung bei künftigen Förderprogrammen.

7. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei ATR zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn zuvor keine anderslautenden Angaben gemacht wurden. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat u.U. zur Folge, dass wir Ihre Kontaktanfrage nicht beantworten können oder eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich ist.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutz Süd GmbH
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Postanschrift:
Wörthstraße 15
97082 Würzburg

9. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.